05.10.2004
Helsingin yliopiston arkistojohtosäännön uudistaminen
5 §
Helsingin yliopiston arkistojohtosäännön uudistaminen (Pertti Hyvärinen 21652)
Helsingin yliopiston voimassa oleva arkistosääntö on hyväksytty 31.12.1991 ja sen liitteenä oleva asiakirjojen säilytysohje on vahvistettu 18.8.1992. Lainsäädännön, yliopiston sisäisten normien ja yliopiston hallinnon uudistuttua muutosten vaikutus asiakirjahallinnon ja arkistotoimen sisäisiin määräyksiin ja ohjeisiin on ollut syytä tarkistaa.
Helsingin yliopiston arkistosääntö, joka on nyt nimetty arkistojohtosäännöksi, uusitaan. Arkistojohtosäännössä säännellään yliopiston arkistotoimea ja asiakirjahallintoa. Arkistolain (23.9.1994/831) mukaan arkistonmuodostajan on määrättävä, miten sen arkistotoimen suunnittelu, vastuu ja käytännön hoito järjestetään. Arkistonmuodostajalla tarkoitetaan tässä Helsingin yliopistoa; Helsingin yliopiston arkistolla tarkoitetaan asiakirjoja, jotka ovat saapuneet yliopistolle sen tehtävien johdosta tai syntyneet sen toiminnan yhteydessä.
Arkistojohtosääntöluonnos oli yliopistossa lausunnolla. Muutosesityksiä johtosääntöluonnokseen ei tullut. Sen sijaan samanaikaisesti lausunnolla olleeseen arkistonmuodostussuunnitelmaan, jonka rehtori hyväksyy, sisältyi yksityiskohtaisia muutosesityksiä.
Uusittu arkistojohtosääntö ja siihen liittyvä muistio oheisena.
LIITE 1 § 5.
Esitys : Hyväksytään Helsingin yliopiston arkistojohtosääntö.
Päätös:
Luokittelu: 2004:10 13.10.2004
Lisätietoja:
